Job Description

1. IDENTITAS POSISI PEKERJAAN
Posisi Pekerjaan      :	Career Development & Recruitment Manager	Tanggal        :	12 Februari 2008
Unit Kerja                 :	Divisi PSDM	Lokasi            :	Kantor Pusat - Jakarta
Pemegang Posisi    :	Haryono, SE	Persetujuan   :	(tanda tangan pemegang posisi)
Atasan langsung      :	Planning, Career Development & Recruitmen Senior Manager	Persetujuan   :	(tanda tangan atasan langsung)

2. TUJUAN POSISI PEKERJAAN

Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Biaya Tahunan Sub-Bagian recruitment berdasarkan target sasaran yang telah ditetapkan, mengusulkan kepada atasan untuk direview dan disetujui serta memantau dan mengkoordinir implementasi rencana kerja dan anggaran yang telah disetujui guna memastikan sistem dan prosedur recruitment perusahaan telah dilaksanakan dengan efektif dan efisien

3. TANGGUNG JAWAB UTAMA

	Uraian	Standar Ukuran Kinerja
1.	Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Biaya Tahunan Sub-Bagian recruitment berdasarkan rencana kegiatan dan target sasaran yang telah ditetapkan, mengusulkan kepada atasan untuk direview dan disetujui serta memantau implementasi rencana kerja dan anggaran yang telah disetujui guna memastikan target kegiatan Sub-Bagian recruitment dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.	·          Tepat waktu ·          Efisiensi biaya ·          Minimal deviasi
2.	Melaksanakan, mengevaluasi dan memantau proses pengadaan/rekrut SDM, baik secara internal maupun eksternal, sesuai kebutuhan yang diajukan oleh seluruh unit kerja berdasarkan sistem dan prosedur yang berlaku serta mengkoordinir penerbitan nomor pokok pegawai guna memastikan efektivitas dan efisiensi unit kerja di perusahaan dapat tetap terjaga.	·          Tepat waktu ·          Efisiensi biaya ·          Tepat kualifikasi
3.	Mengkoordinir pelaksanaan implementasi pengembangan karir (seperti promosi, rotasi, mutasi, dll) di perusahaan berdasarkan sistem dan prosedur yang berlaku, secara aktif memantau status pegawai tidak tetap dan pegawai tetap guna memudahkan proses telusur perkembangan karir setiap pegawai di perusahaan.	·          Implementasi pengembangan karir
5.	Membuat sistem dan prosedur terkait dengan pengadaan SDM, dan pengembangan karir di perusahaan berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan, secara aktif mensosialisasikan sistem dan prosedur tersebut ke unit kerja lain di perusahaan sehingga dapat diimplementasikan dengan baik, efektif dan efisien.	·          Sosialisasi dengan proaktif ·          Kejelasan sistem dan prosedur ·          Mudah diimplementasikan
6.	Secara berkala mengevaluasi sistem dan prosedur pengadaan SDM dan pengembangan karir di perusahaan, mengusulkan kepada atasan draft kebijakan perusahaan sesuai kebutuhan guna memudahkan proses penyempurnaan kebijakan perusahaan terkait dengan pengadaan SDM, pengembangan karir dan penilaian kinerja	·          Keefektifan sistem dan prosedur ·          Penyempurnaan
7.	Membina hubungan baik dengan pihak internal (seperti seluruh divisi di kantor pusat, Business Support di SBU/ Cabang, dll) dan dengan pihak eksternal (seperti lembaga psikologi, Departemen Tenaga Kerja, dll) guna memudahkan pelaksanaan tugas dalam lingkup unit recruitment	·          Hubungan baik ·          Lancar
8.	Memantau dan menilai kinerja bawahan, mengembangkan kompetensi mereka di area/ bidang recruitment guna meningkatkan kapabilitas mereka sehingga dapat mendukung kelancaran operasional unit career development dengan efektif	·          Obyektif ·          Tepat waktu
9.	Melaksanakan tugas-tugas lainnya berdasarkan arahan atasan, guna mencapai sasaran kerja yang telah ditetapkan dengan baik.	·         Sesuai arahan ·         Sasaran tercapai

4. DIMENSI DAN RUANG LINGKUP

Dimensi Non-Keuangan

Bawahan langsung            : 5 orang          

Total                                : 5 orang          

**Dimensi keuangan terlampir

Ruang Lingkup

Lingkup area pengadaan SDM        : seluruh divisi di kantor pusat

Lingkup area pengembangan karir  : perusahaan (pusat dan cabang)

  

5. WEWENANG

·           Melaksanakan asesmen umum (seperti tes DISC, Kompetensi, PAPI Kostic, dll) atau bekerja sama dengan lembaga psikologi untuk melaksanakan psikotest sesuai kebutuhan ·           Menerbitkan nomor pokok pegawai ·           Mengusulkan kebijakan terkait recruitment

6. HUBUNGAN KERJA

Internal Perusahaan (Di dalam lingkungan PT ........................ )

·         SBU/ Cabang, bagian Business Support

o        koordinasi pengadaan pegawai di SBU/ Cabang sesuai kebutuhan

Eksternal Perusahaan (Di luar lingkungan PT ......................)

·        Lembaga psikologi

o       pelaksanaan psikotest sesuai kebutuhan asesmen perusahaan

·        Instansi pemerintah terkait (Departemen Tenaga Kerja, dll)

o       pelaksanaan ketentuan pemerintah terkait pegawai tidak tetap di perusahaan

·        Instansi non-pemerintah terkait (Lembaga Outsourcing, Head Hunter, dll)

o       pengadaan SDM perusahaan

·        Konsultan

o        konsultasi masalah-masalah pengadaan SDM, pengembangan karir dan penilaian kinerja

Hubungan Kerja Matriks (Atasan/ Bawahan)

·         N/A

7. KONDISI KERJA

  

N/A

8. KUALIFIKASI POSISI PEKERJAAN

Latar belakang pendidikan dan pengalaman :

·         Minimum S1 dari jurusan Psikologi dari universitas, dalam atau luar negeri atau S1 yang memahami alat-alat tes

·         Minimum 5 tahun pengalaman di bidang rekrutmen/ pengembangan karir/ penilaian kinerja, 1 tahun di antaranya dalam posisi Senior Officer

 

Pengetahuan dan keterampilan:

·           Mampu berkomunikasi (lisan/tulisan) dengan baik

·           Kemampuan berbahasa Inggris (lisan/tulisan), setara tingkat “basic”

·           Pengetahuan dasar dalam menggunakan aplikasi Ms. Office

·           Kemampuan melakukan negosiasi dengan baik

·           Kemampuan merencanakan kebutuhan sumber daya manusia

·           Memahami proses bisnis perusahaan

·           Pengetahuan mengenai Undang-Undang ketenaga kerjaan Indonesia

·           Pengetahuan tentang alat-alat tes

·           Pengetahuan mendalam mengenai rekrutmen, pengembangan karir dan penilaian kinerja

·           Kemampuan menentukan potensi dan kompetensi tenaga kerja yang sesuai kebutuhan bisnis perusahaan

Kompetensi Utama:

No.	Kompetensi Utama (5 – 8)	Tingkat Indikator Perilaku
		1	2	3	4	5
1	Achievement			X
2	Conceptual Thinking		x
3	Integrity			X
4	Interpersonal Understanding			X
5	Initiative		X
6	Customer Service Orientation			X
7	Developing Others			X
8	Teamwork			X

9. STRUKTUR ORGANISASI

-    Recruitment Senior Officer

-    Recruitment Officer

-    Career Dev. Senior Officer

-    Career Officer

-    Staff

LAMPIRAN JOB DESCRIPTION 

Dimensi Finansial

·         Pendapatan             : Rp                                          / tahun

·         Biaya                      : Rp. 600 juta - 1 milyar / tahun